Informace pro členy o zpracování osobních údajů

Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem je Český svaz SAMBO, z. s., IČO: 26644606, sídlo: Školská 689/20, 110 00 Praha 1 – Nové Město, e‑mail: samboczech@gmail.com, telefon: +420 775 166 030.

Jaké údaje o vás zpracováváme

Pro vedení členské evidence a sportovní činnost zpracováváme:

jméno a příjmení,
datum narození,
adresu,
e‑mail a telefon,
údaje o členství (členské číslo, datum vstupu, stav členství),
sportovní údaje (licence, výsledky ze soutěží, kategorie, kluby),
v odůvodněných případech rodné číslo nebo číslo občanského průkazu (zejména pro pojištění a oficiální soutěže).

U dětí do 18 let také zpracováváme kontaktní údaje rodičů / zákonných zástupců.

Proč vaše údaje zpracováváme

Vaše údaje používáme k:

evidenci členů a sportovců,
organizaci soutěží, školení a soustředění,
vydávání licencí a výsledkových listin,
komunikaci o činnosti svazu,
plnění zákonem daných povinností (např. pojištění, vykazování státním orgánům).

Na jakém právním základě

Zpracování je založeno hlavně na:

plnění smlouvy (členský vztah, účast na soutěžích),
oprávněném zájmu správce na řádném fungování spolku,
plnění právních povinností (pojištění, účetnictví),
u některých činností (např. marketingové newslettery, zveřejňování fotografií) na vašem souhlasu.

Komu mohou být údaje předány

Vaše údaje mohou být předány:

nadřízeným sportovním organizacím (mezinárodní federace sambo FIAS a ESF),
státním orgánům (např. Národní sportovní agentura, ministerstvo),
pojišťovnám,
našim dodavatelům IT, e‑mailingu a účetnictví.

S těmito příjemci máme uzavřené smlouvy s ochranou údajů. Údaje neprodáváme ani neposkytujeme pro cizí marketing.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu členství a poté podle interních pravidel a zákona (obvykle několik let pro statistiky, evidenci a možné spory; účetní doklady podle daňových předpisů).

Vaše práva

Máte právo:

požádat o přístup k údajům,
požádat o jejich opravu nebo výmaz,
vznést námitku proti zpracování,
odvolat souhlas, pokud byl dán.

Žádosti zasílejte na e‑mail samboczech@gmail.com nebo na adresu sídla spolku.

Podrobnější informace najdete v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů.